今月もクラウドサービス導入してきました!!スキャナーの便利な使い方もご紹介!!

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コラム

今月もクラウドサービス導入してきました!!スキャナーの便利な使い方もご紹介!!

今月もクラウドサービス導入してきました!!スキャナーの便利な使い方もご紹介!!

 

今回は、今年7月に開業された美容室のお客様にクラウドサービスを導入してきました。

 

クラウドサービスの詳細については、こちらをご覧ください。

 

『クラウドサービス導入により、圧倒的に業務効率アップ!!』

 

当社のクラウドサービスは、8月よりロボット記帳も加わり、ますますパワーアップしています!!

 

 

クラウドサービス導入店舗の概要

 

 

・業種:美容室

・オーナー:男性

・レジ:サロンボード

・ネットバンキング:利用無し

・クレジットカード:利用有り

 

今回のお客様は、ホームページからのお問い合わせでした。

 

お客様は、ご自身で「やよいの青色申告オンライン」をご購入。

 

毎月の経理処理を自分でしようと思ったけれど、使い方が分からない、、、。

 

迷っていたところ、ホームページで当社のサイトを見られてLINE@からお問い合わせをいただきました。

 

 

 

当社は、税理士業界でも珍しいLINE@の相談窓口も設置していますので、忙しい合間でも、お気軽にご相談いただけます。

 

導入するクラウドサービス

 

今回、導入してきたクラウドサービスは、こちらです。

 

やよいの青色申告オンライン

 

弥生株式会社が提供しているクラウド会計ソフトです。

 

スマート取引取込

 

弥生株式会社が提供している、ネットバンキングやクレジットカード等の取引データを取り込むサービスです。

 

dropbox

 

 

クラウド上にデータを保管できるサービスです。

 

scansnap ix100

 

 

こちらは、クラウドではありませんが、紙の書類をデータ化するのに利用するスキャナーです。

 

スキャンのコツなど、スキャナーの便利な使い方については、こちら。

 

『通帳のコピーが要らなくなる!?便利なスキャナーの使い方。』

 

クラウドサービスを利用することのメリットをご紹介!!

 

従来、会計事務所との書類のやり取りは、全て紙ベースで行っていました。

 

当社のクラウドサービスをご利用の際には、全てデータでやり取りを行います。

 

今回の導入事例をもとに、一般的に会計事務所とやり取りを行う、4つの書類を参考にご説明します。

 

①売上データ

②通帳のコピー

③領収書や請求書

④クレジットカードの利用明細書

 

①売上データの受け渡し

 

今回のお客様は、サロンボードを入れられていましたが、経理管理のため、独自に「エクセル表」を使って売上管理をされていました。

 

従来の紙ベースのやり取り

・エクセル表を、印刷して、提出。

クラウド導入により

・エクセル表を、そのままdropboxにコピーするだけ!!

 

②通帳のコピー

 

今回のお客様は、ネットバンキングを利用されていなかったのですが、それでもクラウド化のメリットはあります!!

 

従来の紙ベースのやり取り

・通帳を、印刷して、提出。

クラウド導入により

・通帳を、スキャナーに通して、1クリックでdropboxに保存するだけ!!

 

従来の紙ベースのやり取り

 

③領収書や請求書

 

従来の紙ベースのやり取り

・領収書や請求書を、まとめて提出

クラウド導入により

・領収書や請求書を、スキャナーに通して、1クリックでdropboxに保存するだけ!!

 

④クレジットカードの利用明細書

 

従来の紙ベースのやり取り

・カードの利用明細書を、印刷して、提出。

クラウド導入により

・弥生のホームページにログインして、クリックするだけ!!

 

クレジットカードの利用明細書については、カード会社のオンライン明細にご登録いただくことで、簡単に利用明細を取得することができます。

 

「クラウドソフトで利用明細を取得するのは難しそう、、、」

 

という方でもご安心ください。

 

赤で囲ったところを、マウスでクリックしていくだけで簡単に取得できるマニュアルをお渡ししています。

 

 

 

クラウドサービス導入にかかる時間は??

 

今回、クラウドサービス導入にかかった時間は、約2時間です。

 

実際にお客様の店舗にお伺いして、設定を行っていきます。

 

「資料をデータ化するスキャナーの使い方って難しそう、、、」

 

と思われるかもしれませんが、ご安心ください。

 

過去の導入ケースにおいても、皆さん「たった3分の操作説明」で、使い方をマスターされています!!

 

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※お客様からお問い合わせいただいた内容については、個人情報保護方針を定め、情報の管理保護に努めています。

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