通帳のコピーが要らなくなる!?便利なスキャナーの使い方。

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通帳のコピーが要らなくなる!?便利なスキャナーの使い方。

通帳のコピーが要らなくなる!?便利なスキャナーの使い方。

 

バックオフィス業務の生産性向上を目的として、当社が提供しているクラウドサービス。

 

『クラウドサービス導入により、圧倒的に業務効率アップ!』

 

クラウドサービスでは、従来の紙での書類のやり取りを全てデータ化することで、効率化を図っています。

 

紙の書類をデータ化するにあたっては、「富士通のscansnap ix100」という小型のスキャナーを使用します。

 

今なら、毎月2組限定でスキャナーの無償貸与キャンペーンも行っています。

 

先日、マネーフォワード主催の「STREAMED使い方講座」に参加した際に、スキャナーの便利な使用方法を教えていただいたので、皆さんにもご説明します。

 

領収書をより早く読み取る方法!!

 

領収書をより早く読み取る方法

 

写真のように、縦ではなく、横に差し込むとスピーディーに読み込むことができます!

 

 

領収書を2枚同時に読み取る方法!!

 

領収書を2枚同時に読み取る方法

 

写真のように、両手に領収書を持って、同時に差し込んでも、それぞれ1枚ずつの画像として読み取ることができます。

 

【注意点】領収書同士の間は、2cm以上空ける必要があります。

 

隔が近すぎると、それぞれ2枚ではなく、1枚として認識される場合があるので注意が必要です。

 

 

通帳を読み取る方法!!

 

通帳を読み取る方法

 

これが一番便利だと思います!!

 

通帳は、写真のように綴じ目と給紙トレイの口を垂直にして(通帳を横にして)差し込むと、読み込むことができます。

 

【注意点】通帳を縦にして読み込むと、途中で詰まりますので、注意が必要です。

 

 

通帳が読み取れるようになると、どのくらい便利なの??

 

当社のクラウドサービスでは、お客さんと会計事務所間の書類のやり取りを、全てデータで行っています。

 

通帳をスキャナーで読み取ることで、お客様の作業負担を軽減することができます。

 

従来の紙でのやり取りの場合

1.通帳を、コピー機でスキャンして印刷

2.通帳コピーを会計事務所へ郵送又は持参して提出

 

通帳をスキャナーで読み取れる場合

1.通帳を、スキャナーで読み取って、1クリックでdropboxへ保存

 

たった1ステップで、通帳の提出まで可能になります!!

 

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