クラウドサービスが加速する!?ロボット記帳はじめました!!

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クラウドサービスが加速する!?ロボット記帳はじめました!!

クラウドサービスが加速する!?ロボット記帳はじめました!!

 

当社が、美容室向けに提供している「クラウドサービス」ですが、今回、従来のサービスに「STREAMEDロボット記帳」を加えることで、クラウドサービスがさらに強化されました。

 

『クラウドサービス導入により、圧倒的に業務効率アップ!』

 

今回、ロボット記帳を導入するにいたった経緯などをご説明いたします。

 

日本が抱える労働生産性の課題とは??

 

日本は、少子高齢化により、今後、労働生産性を改善していくことが、経済衰退を防ぐための重要課題とされています。

 

実際に行政の現場では、国から予算を与えられ、労働生産性向上の解決策を模索している最中です。

 

労働生産性とは、「どれだけの労働力を投入し、その結果、どれだけの成果が得られたか」を意味します。

 

つまり、現在かかえている課題は、将来、少子高齢化は避けられない現状の中、少数の若者で、多数の高齢者を支えていかなければいけない。

 

そのためには、労働者1人当たりの労働生産性を向上しなければ、乗り越えることができないということになります。

 

具体的にどのような方法を用いて、労働生産性を改善していくかは、産業によって様々だと思います。

 

ですが、中小企業の現場でまずできる取り組みとしては、クラウドなどの「ITツール」の活用と言われています。

 

当社が考える労働生産性向上の方法とは??

 

 

当社では、「まずは、会計業界の労働生産性を向上させることが、結果として、お客様の労働生産性の向上につながるのでは?」という思いのもと、クラウドサービスの提供を考えました。

 

まずは、自分達の足元である、税理士事務所、引いては、会計業界の改善を行う。

会計業界において便利なITツールをお客様でも活用。

結果として、お客様の労働生産性向上 という流れです。

 

具体的にどのように改善されているかは、弊社クラウドサービス特設サイトにおいて図式化していますので、そちらをご確認ください。

 

お客様の労働生産性が向上することで、1人当たりで処理することができる業務が必ず増えます。

 

今までは、業務が忙しくで時間が足りなければ、残業をするか、他の業務がおろそかになるしかなかったのですが、ITツールを活用して、時間効率を上げることで、解決することができます。

 

STREAMED(ストリームド)って何??

 

 

STREAMED(ストリームド)とは、株式会社クラビスが提供するクラウドサービスです。

 

会計事務所から送られてきた領収書などのデータを、AIとオペレーターを融合したシステムで、会計データ化していきます。

 

つまり、これまで、人力で行ってきた作業領域の仕事を、AIと人を融合したシステムで、正確かつ高速でデータ化するサービスです。

 

まさに、日本が抱える労働生産性向上のためのITツールと言えます。

 

今回、クラウドサービスの更なる強化のため、STREAMEDを導入するにいたった理由について。

 

会計事務所の抱える課題には、労働生産性だけでなく、もう1つあります。

 

それは、会計事務所の作業は、従業員に依存してしまうところです。

 

会計事務所が行う作業(領収書の入力など)のほとんどは、会計事務所のスタッフが行います。

 

そのため、以下のようなことが起こると、たちまち事務所の作業効率が悪化します。

 

会計事務所が抱える人的依存の課題

・優秀な人材が退職すると、とたんに品質が低下する。

・従業員が病気などで休みをとると、作業がストップしてしまう。

・新人を採用すると、教育に時間がかかる。

・繁忙期などに大量の作業を行うと、人なのでミスを誘発しています。

・作業が終わらなければ、残業するしかない。

・求人を募集するが、なかなか人が集まらない。

・新人が入社しても、すぐに辞めてします。

 

これらの課題は、お客様に提供するサービスの質にも影響を及ぼします。

 

そのため、当社では、この会計事務所が抱える人的依存の課題を解決するためのITツールとして、「STREAMED」導入を決定しました。

 

また、ここまでクラウドサービスのシステムを作りこんでいる事務所はまだまだ少なく、福岡では、他社に先駆けて、お客様に安定的にサービス提供する体制作りが可能となりました。

 

STREAMED導入にあたっては、アルバイトを一人採用するぐらいのコストはかかりますが、先行投資を行い、事務所の基盤を強くすることで、より良い事務所体制を目指していきます。

 

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